教职员工资源
Improved Student Interactions Begin Here
我们鼓励新用户使用此网页作为学习基本平台功能的途径. 点击下面的主题阅读常用导航功能的说明.
Receive training through our team of 导航联络人. 请与您所在学院/学校的联络员联系或发邮件给我们,告知您的可用性和您喜欢的方式. Allow 30 minutes for an introductory training. 针对高级平台功能(预约活动、进度报告等)进行具体培训.),全年提供.
人多力量大
也可以为部门或项目人员提供团体培训. 请与我们联系,为您的团队安排培训课程.
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电子邮件: ssc_help@hostilitee.com
电话:(320)308-6075
直接跳转到:
Alert, Care Unit, Success Marker - What does it all mean?
开始
如何登录导航
你可透过D2L的快捷方式、透过本网站或直接登入: stcloudstate.校园.eab.com
Log in using your Star ID and password; no separate credentials are required. 不要添加“@minnstate ?.edu" or anything after your Star ID.
如果您收到登录凭据无效的错误消息, 这表明你还没有被授予浏览权限. 要获得访问权限,请点击“新用户”部分获取说明. There is a brief D2L course to complete for new users.
设置用户偏好
您可以选择设置用户首选项,每次登录到Navigate时都将保留该选项. 这些包括设置默认护理单位、位置、电子邮件签名等.
To set your preferences, log into Navigate.
- Locate your user profile icon in the top right corner; this will be the circle with your initials or your photo. 点击进入图标.
- Click the hyperlink for "User Settings."
- A box will appear where you can set several preferences.
电子邮件签名: 此签名将用于您通过导航发送的电子邮件中. You can不 include images, but you can include links. 我们建议包括您的个人可用性链接(PALS),以便于咨询预约安排.
默认登陆页面: 设置您希望每次登录时首先看到的页面.
默认护理单元 & 地点: 当您创建临时约会摘要时(不是约会活动的一部分), this care unit and location will be pre-selected for you. You can choose to change, as needed.
Once you have made your selections, click "Save."
角色切换
许多导航用户在平台中有不同的角色——指导员, 教师顾问, 椅子, 学生, 等. 每个角色根据工作的合法教育兴趣提供不同的信息访问.
在角色之间移动:
- 登录导航 with your Star ID and password.
- 在页面的顶部,你会看到你的“主页”或仪表板.
- Click the small arrow to select an alternate role.
- Your page will then refresh with the current information.
同时授课的指导教师需要在“教授之家”(讲师)和“教职员之家”(指导教师)之间切换,才能看到他们的学生.
如何搜索学生
顾问:
当你被指定为学生的指导老师时, 你可以在导航中通过名字或技术ID搜索它们. 在页面顶部,点击“快速搜索”栏,开始输入他们的技术ID或名称. 当学生的名字显示出来时,点击正确学生的超链接.
您还将在您的Staff仪表板页面上看到您的顾问列表. 如果你没有看到你的顾问, 你可能需要从教授主页切换到教职员主页. 单击“在角色之间切换”部分获取说明.
教师:
登录到导航系统后,您将看到学期课程的注册学生列表. 它们将显示在标题为“我课程中的学生”的顶部列表中." If you do 不 see your 学生s, 你可能需要从“员工之家”切换到“教授之家”.单击进入“切换角色”部分获取说明.
对于指导员:提高警报
发出警报
Instructors who are concerned about a 学生's attendance, 表演, or financial situation can issue 'alerts' through Navigate. These can be issued throughout the semester.
产品说明:
- 登录导航
- 从你的“教授主页”页面,向下滚动,找到你关心的学生.
- 单击学生姓名左侧的方框选择他们.
- Under the "Actions" menu, select "Issue Alert."
- 将打开一个框,要求您选择您担心的原因. Choose the one that best describes the situation. 选择多于一个将会 不 make the outreach any more timely or effective.
- Next, choose your course from the 学生's class list.
- In the "Additional Comments" box, please include:
- 你的总体关注
- 你已经和学生有过哪些沟通/尝试过哪些沟通
- Your recommendations to resolve the situation (if known)
- 推荐家教,发展时间管理技能,提高写作能力等.
- 表明你是否愿意接受加班或加班, 以及/或者指导老师是否应该鼓励学生在办公时间与你见面
- 点击蓝色的“提交”按钮.
Remember - concerns over 学生 mental or physical health, 第九条相关事件, immediate concerns about 学生 or 校园 safety, 或其他私人学生信息不应通过导航共享. 这些关切事项应遵循既定的报告程序.
Responding to Progress Report Campaigns
教师可能会被要求在学期中提交学生的课程进度报告. To participate, follow these instructions:
- 点击邀请邮件中的个性化链接,点击“填写进度报告”
- 您将看到按课程和部门划分的学生名单
- Indicate if the 学生 is at risk for failing your course
- 在评论部分, 考虑添加一些信息,这将有助于成功的顾问接触到学生. 例子:
- 学生应该在办公时间和我见面,回到正轨,讨论迟到的工作.
- Student has never attended or logged into course materials.
- Student can pass by submitting late homework at 50% grade.
- 当你完成后,点击蓝色的“提交未标记的学生为无风险(我已经全部完成)”按钮.
进度报告活动及培训
在进度报告活动期间,导航人员可以为教师提供培训和协助. 2024年春季进度报告活动将于1月29日至2月12日举行. 我们将于3月15日至25日举行第二次选定课程的进度报告活动. We will offer training opportunities during both campaigns.
你可以和 导航联络 from your college or school or email us at: ssc_help@hostilitee.com 有任何问题或反馈.
顾问: Appointment Management
How to Add an Advising Summary (Appointment Report)
在约会摘要报告中记录您的互动时, 重要的是要记住,所有报告都是学生官方学术记录的一部分,并受到FERPA和其他隐私法的限制. 摘要报告应该注重学术信息和事实,而不是感情.
如果学生通过活动安排预约, you will log their report as follows:
- 去你的员工主页
- Click on the "Appointments" tab at the top
- Scroll down to "Recent Appointments"
- Select the 学生, then click the "Actions" menu
- If the 学生 didn't attend, select "Mark No-Show"
- 可选:如果您想添加任何详细信息,您可以在“约会摘要”框中这样做. 这可能包括你所做的任何预先建议工作或其他笔记.
- 如果学生参加了预约,选择“添加预约摘要”,将弹出一个新框.
- 按照“在约会摘要中包含什么”的指导方针了解详细信息.
If the 学生 did 不 book in advance, you will log their report as follows:
- Open the individual 学生's profile page
- 在右侧导航区,选择“预约报告”
- The Appointment Report box will automatically open
- 按照“在约会摘要中包含什么”的指导方针了解详细信息
如何同步你的Outlook日历导航(建议约会安排)
要做好准备,请确保所有事件都有结束日期,并使Outlook保持最新状态. 显示为试探性的会议, 忙, or Away are blocked from 学生 scheduling, so if you normally have office hours booked as 忙, you’ll need to change them to Free.
- 登录导航
- Click on the Calendar icon on the left hand side navigation
- 点击右侧的“设置和同步”按钮
- 点击“同步设置”
- You’ll see ‘SCSU prefers to use Office 365 Sync’; click the button that says “Use Office 365…”
- Use your MinnState credentials to connect: StarID@minnstate.edu 和你的星号密码
- 系统将要求您使用多因素身份验证(MFA)进行验证。
- 点击审批屏幕
- It can take up to 30 minutes for the sync to take effect.
- You can always come back to Settings & Sync to verify the sync is updating.
- 它将显示EAB/Navigate最后一次识别到Outlook日历发生更改的日期/时间戳, which may be minutes or hours earlier. 如果您看到比这更晚的东西,请博彩网站推荐的帮助团队 ssc_help@hostilitee.com
What to Include in your Appointment Summary
These reports provide an organized, 方便顾问和成功团队成员分享个别学生的信息. 留下详细的总结是记录以前的建议谈话的好方法,也可以作为以后会议的指南. Students do 不 have access to view these reports, 所以你可以在你的文档中使用缩写或其他高等教育语言.
Start with the fields on the left side navigation.
- 选择合适的护理单位、地点、服务和会议类型.
- Confirm the day and time of the appointment.
in the Appointment Summary box, please include:
- 学生主要的: This is essential as many 学生s change programs of study, 课程推荐很大程度上取决于他们目前的项目.
- 下学期讨论的课程:列出具体课程(i.e. 数学103,英语191,哲学194等.)
- Repercussions for 不 following advice这可能包括对专业课程偏离轨道的反馈, or a year behind if the course is only offered annually, 等.
- 推荐/建议:
- 转到护理专业后,学生必须完成生物分班考试
- 转介学生到财政援助,以协助未付余额持有
- Encouraged 学生 to apply for Huskies Scholarships
- Discussed interest in Huskies Advance tracks
- 参考就业中心建立简历,为实习寻找做准备(2023年秋季)
- 帮助学生通过转学分审查提交转学分
- Student is interested in studying abroad in Alnwick during Spring 2024; should avoid taking LEP goals 2, 5, and 6 as they will be completed abroad.
- 向学生展示如何获取COSE的化学和生物辅导时间表
Messaging Students Through Navigate
教职员工导航用户可以通过导航向学生发送消息. 通过平台发起消息的好处是,随后可以通过Navigate跟踪对话, 其他负责支持学生成功的人也可以使用. When you send a message through Navigate, 其他员工可以在学生的“更多”选项卡中看到, 在“对话."
发电子邮件或短信:
- 打开学生的个人资料页面
- On the right side navigation, click "Message Student"
- Select whether you are sending an email or text
- 组成信息
- Click the blue "Send Message" button.
对于电子邮件消息,您可以选择包含附件、网站链接或其他内容.
Text messages are sent via a short code, 不能明确证明你或SCSU是始作俑者.
Texts must include your name and affiliation with SCSU, 并且应该是一个行动的提示, 而不是一个具体的信息. This is done to protect the 学生's privacy. Texts are capped at 160 characters. If a 学生 does 不 have a functioning cell phone number, the text you send will be received as an email instead. 在与入学有关的目的上,文本应该被谨慎使用.
An example of an appropriate text sent via Navigate:
Hi (name), this is John, your SCSU advisor. 我刚刚给你发了一封邮件,里面有一个链接,可以预约你讨论春季课程. 希望很快能见到你!
Ways Navigate Supports Student Success
Intervention Efforts: What Happens After You Issue An Alert?
在教师对他们课程中的学生发出警告(关注)之后, that alert opens a case within the Navigate platform. 案件被分配给一个特定的人来监督与学生的联系. They attempt contact through email, 电话, 文本, and other creative avenues (through residence hall directors, 等.) with the goal of connecting with the 学生, 讨论你的担忧, 制定一个计划,让学生回到成功的轨道上.
These plans may involve conversations with advisors, referrals to other 校园 and community resources, 或者正在进行的指导会议.
当工作人员确定问题已经解决时, they will close the case in Navigate, which prompts an automated message back to you as the issuer. 他们的顾问将表明结案的正式理由, and may also include additional details for your reference. 如果您想了解更多的细节,请随时直接与工作人员联系.
在某些情况下, 工作人员将无法联系到学生,因为他们可能在档案中有过时的联系信息,或者他们可能会避免外展. 在这些情况下, 工作人员将多次尝试与学生联系,如果他们不能, 他们将结束案件,并选择一个案件原因,表明它是在没有接触的情况下结束的.
使用成功指标
导航有两个核心成功指标-成功标记和预测支持水平.
成功的标志 are key milestones for a particular program of study, 由重点课程组成, 最低等级门槛, and recommended credit ranges for completion. 分数由系内的教师确定,并允许教师和工作人员监督这些重要课程的成功完成,并在学生不符合建议时进行干预. 成功标记将显示为 完成, 即将到来的, or 失踪 并且可以在学生个人资料的“成功进度”选项卡上看到.
对在本科专业实施成功标志感兴趣? 联系 Dr. Feng-Ling约翰逊, Dean of 大学学院 and AVP for Student Success.
预测支撑位 是一种机器学习算法,它使用SCSU的历史数据来预测学生坚持到下学期所选专业的可能性. 它从各种数据点考虑学术能力,表现和准备. 你会看到本科生和攻读学位的学生被分配 低, 温和的, or 高 预测支撑位 on a 学生's dashboard.
预测支持水平不适用于研究生.