竞争性赠款
竞争性提案的制定和提交涉及许多步骤. 以下信息概述了推荐的策略和做法,并使您了解在圣. 博彩平台大全.
而信息则以一系列连续的步骤呈现, 取决于你的时间安排, 可能需要并发地执行某些步骤.
你越早联系研究和赞助项目办公室(RSP), 我们在整个开发过程中提供的帮助越多.
提案制定时间表
提交截止日期前3个月至1个月 | |||
截止日期前1个月至2周 | |||
截止日期前2周 | |||
提交周 | |||
联系研究和赞助项目办公室 |
与奖前支持人员一起完成提案的叙述和预算 |
获得大学批准提交,协调提交时间和要求 |
研究和赞助项目提交您的提案 |
步骤1 -评估你的想法或项目
从别人那里获得反馈和见解将有助于你制定一个有竞争力的提案.
什么是赞助计划?
大多数资助, 合同, 其他来自外部的协议通常被称为赞助项目. 满足的项目 *任何* 以下标准中的一个被认为是赞助项目,并通过研究和赞助项目办公室管理:
- 拟议的项目使大学受到特定工作范围的约束.
- 需要提交进度、技术、最终报告或其他可交付成果.
- 帐单、单独的会计程序或支出报告是必需的.
- 未使用的资金可能需要在项目期间结束时退还给发起人或要求结转.
- 这个项目涉及财产的处置, 无论是有形的还是无形的, 这可能是项目(e.g.(设备、记录、发明、版权或数据权利).
- 项目有指定的执行期限或完成日期.
主要研究者:角色、资格和责任
赞助项目必须有一个负责人负责项目的实施和结果.
角色
首席调查主任(PI) 个人是否负责准备工作, 实现, 行为, 以及研究经费的管理, 合作协议, 培训或公共服务项目, 合同, 或者其他赞助项目. PI接受的职责包括项目的智力行为, 财政问责, 政府, 和遵从性. 一些资助机构将首席研究员称为项目总监(PD)。.
联席首席研究员(协办主任) 关键人员团队的高级成员是否共享行政管理, 财政, 和PI在研究项目上的智力行为. 一些资助机构称联合首席研究员为Co-I (Co-I).
*美国国家科学基金会在提案/拨款中不区分PI或Co-PI的科学地位. 因此, 主要研究人员对项目的方向负有同等责任, 项目实施和报告要求.
资格
PI和Co-PI身份是提供给St. 具有积极和持续就业状态的博彩平台大全人员,具有适当级别的权限和责任来指导赞助项目(授予), 合同, 合作协议, 赞助项目, 等.).
所有被授予PI和Co-PI权限的人员必须接受与获得资助项目的申请和管理相关的所有责任. 每个PI必须在提交的每一份提案中证明所提供的所有信息都是真实和完整的,并且该提案符合适用于赞助活动的大学政策和程序. 在向资助机构提交提案之前,需要通过提案批准表流程进行认证.
责任
首席研究员对智力行为负责, 财政问责, 政府, 以及一个赞助项目从构思到结束的遵从性.
职责包括但不限于:
- 完整和准确地准备提案或申请, 连同所有必要的支持文件.
- 通过研究和资助项目办公室提交这些提案/申请,并在提交之前通过提案批准表格获得适当的批准.
- 的知识, 道德, 以及任何研究或项目的技术方面,包括对所有活动的监督, 每个涉及到的网站.
- 按照供资机构准则和MinnState程序执行项目.
- 在实验室安全等方面对所有从事研究/项目的人员进行培训和教育, 科学严谨, 数据收集与管理, 科学诚信, 包括, 但不限于, 诸如作者等问题, 利益和承诺的冲突, 以及人类和动物主题的问题.
- 遵守奖项的具体条款和大学赞助项目的要求.
- 财政上负责项目资金的支出, 在项目的整个生命周期内定期监控和协调奖励预算(包括成本分担或匹配), 如适用).
- 遵守所有适用的大学政策和程序,如旅行, 采购, 就业, 承包服务, 以及补偿政策.
- 遵守其他联邦法规,如禁止游说的法规, 与行业资助者进行财务讨论, 及《博彩平台大全》所订明的规定.
- 在与资助机构沟通有关问题和项目更新时,包括研究和赞助项目.
- 完成并提交由资助机构规定的绩效/年度报告要求.
- 联系研究和赞助计划以修改奖励.
- 保护大学免受与研究或其他赞助项目有关的法律责任.
与其他利益相关者讨论你的想法
- 与你的部门讨论, 部门主席/主任和院长/副总裁/主管*来阐述想法并确定关键概念.
- 向同事和同事寻求反馈.
- 和你的联系人安排一次会面 研究和赞助项目 讨论创意/融资机会.
*在提交任何提案之前, 必须完成内部审批流程(参见步骤6).
考虑支持你的想法或项目所需的资金类型
- 服务合同 是否根据工作范围,在给定的时间内为双方商定的可交付成果清单提供专业知识.
- 奖助金 是否具有竞争性,是否由资助机构(通常是政府部门)颁发的不可偿还基金, 公司, 基金会或信托, 发送给收件人(在本例中是), 教育机构, 团队, 部门或首席研究员).
- 研究经费 由个人进行基金研究调查, 大学, 和其他小组一起建立一个特定领域的知识生成.
- 服务拨款 在教育领域为学生和/或社区提供支持, 健康, 人类服务和艺术. 资本补助金为收购或发展资本资产提供资金.
步骤2 -确定潜在的资金来源
如果你有一个研究项目或计划的想法, 请联系研究和赞助项目办公室(RSP),以帮助找到最合适的拨款和资助机会.
同样的, 对于RSP来说,寻找适合大学使命和愿景以及每个部门使命和愿景的机会是很常见的. 教职员工可能偶尔会通过电子邮件收到符合这些标准的资助机会的信件.
寻找外部融资机会
St. Cloud State提供了许多资源来帮助寻找外部融资机会.
GrantForward
GrantForward 不断更新他们的赞助商和资助机会数据库, 允许成千上万的资助机会从9,000名美国赞助商. 请注册研究人员简介,GrantForward将向您发送与您的领域和研究兴趣相关的资助建议.
如何创建GrantForward帐户?
如何创建GrantForward配置文件?
MN拨款
MN拨款 提供了一个单一的切入点,明尼苏达州的拨款机会. 资助申请者可以通过以下适当的链接按州机构或学科领域搜索资助机会.
奖助金.政府
自定义邮件通知
当你 创建补助金.政府账户,您可以自定义收到的电子邮件通知的类型. 选项如下所示.
-
认购补助金.政府新闻
接收包含系统增强和培训资源更新的警报和新闻通讯. -
订阅所有新的资助机会
每天收到一份列出所有新拨款机会的电子邮件 -
认购机会
当某个特定机会的预测发生变化时,接收通知, 摘要和/或包 - 订阅已保存的搜索以获得资助机会
接收与保存的搜索条件匹配的新机会的通知
寻找内部融资机会
第三步——分析你正在考虑的融资机会
提案开发很耗时, 因此, 核实你的想法/项目是否符合你正在考虑的融资机会的意图是至关重要的.
理解对提案的要求/呼吁
- 熟悉项目要求和赞助商优先事项
- 仔细阅读提案指南, 应用程序指令, 机构的指导, 预算限制, 需要的附件, 格式化期望和/或其他关键信息资源.
- 注意任何元素,例如所需的成本分担/匹配, IRB需求, 对资金使用的限制, PI或参与者资格限制, 等.
- 寻求关于任何不确定点的澄清或额外信息.
- 验证提交截止日期和时间(包括时区)
了解自己的资历
资助机构在评估提案时考虑请求者的信誉和能力. 以下是考虑的主要组成部分:
- 在顶级期刊的发表记录;
- 在以前的竞争性奖学金中取得成功;
- 机构认可;及
- 成熟的协作经验
根据资助机构的格式要求,审查和更新您的简历/个人简介.
考虑联系项目负责人
- 自我介绍并概述你的计划, 澄清任何不确定的点, 收集项目官员能提供的任何反馈或见解.
- 建议通过电子邮件与项目官员进行初步联系. 思考你的项目如何与项目的目标保持一致, 提供一个简洁的(1-2段)概述你的项目,并要求简短的电话交谈,讨论未来.
第四步-与你在研究和赞助项目中的联系人安排一次会议
计划代表大学提交提案的个人被称为首席研究员,负责准备工作, 行为, 以及一个赞助项目的管理.
会议讨论
在这次会议上,监控人将与他们的安全响应计划联系人讨论以下方面:
- 融资机会的要求,
- 发展你的提案的步骤,
- 提案的预算需求(使用预算模板), 请在会议上带一份初步预算。
- 促进内部审批流程(见步骤6),以及
- 在截止日期前概述提交的计划
第五步:计划并完善你的提案
在提案开发过程中,项目负责人作为主题专家撰写提案.
吸引其他利益相关者
- 建立你的提案开发团队,根据需要招募更多的教职员工.
- 联系外部合作伙伴或利益相关者,如果有必要,根据您的提案的性质. 确定并制定计划以确保获得批准, 信, 签名, 或者需要外部合作伙伴提供的文件.
了解提案开发的角色和职责
首席研究员 (PI)是领导拟议项目/计划的个人, 并负责准备工作, 执行, 根据适用的法律法规和管理受资助研究行为的机构政策,管理赠款/合同.
- 发起研究或项目的想法.
- 研究赞助商指南和提交说明.
- 理解与赞助项目相关的机构政策和程序.
- 为研究或项目制定实施计划, 包括项目所需人员和相应的工作要求.
- 根据实施计划编写资助机会所需的提案组成部分.
- 与院长/副总裁/主管和RSP合作制定项目/计划预算.
- 向院长/副校长/主管披露潜在的利益冲突.
- 与其他利益相关者/部门讨论参与期望.
- 向部门/院长/副总裁/主管申请项目实施/执行所需资源的批准.e. 设备、空间和支持). 如果没有可用的资源,则必须在提案中请求这种支持.
- 完成提案批准表,并将提案提交内部审核和批准, 允许RSP至少四个工作日进行审查并获得最终批准
首席研究员的院长/副总裁/主管
- 评估提案与大学使命和愿景的一致性.
- 审核并批准预算提案.
- 审核和批准任何成本分担/匹配承诺, 并批准费用分摊/匹配的来源,确保在授予之前将有必要的承诺.
- 审查任何潜在的利益冲突,并必须加以管理, 根据明尼苏达州法规的要求,消除或减少任何冲突.
研究和赞助项目
- 协助确定一般大学信息和研究教师感兴趣的特定领域的资助机会.
- 协助提案和预算的制定.
- 建议pi和大学工作人员有关联邦, 状态, 地方政府和其他资助机构的规定, 规例及程序.
- 在提交提案之前进行审查(包括修订), 补充和延续)的准确性, 考虑机构要求和大学政策的正确性和法律充分性.
- 与项目负责人就任何可能加强提案的修改进行沟通.
- 审查提案批准表并协调大学的最终批准.
- 协调提交计划.
- 提交由大学委派代表授权的提案.
制定提交清单
提交所需的典型项目包括(但不限于):
- 申请表
- 建议叙述/描述
- 建议文摘/总结
- 预算和理由
- 补充文件(如适用)
- Bios /简历
- 支持信/承诺书
- 其他,由资助机构定义
理解与您的项目相关的遵从性需求
建议成功的提案发展
- 是否有其他人审阅你的提案叙述草案.
- 和提案一起做预算, 确保你的预算反映了你在叙述中提出的活动和结果.
- 讨论并确保对教职员工重新分配等项目的初步批准, cost-share承诺, 使用院舍设施, 涉及人类/动物受试者的研究, 危险化学品, 等.
步骤6 -确保提交的内部批准
代表大学提交的提案需要由授权机构进行审查和批准 提交前. 要启动审核/批准流程,请 在资助机构公布的截止日期前至少七(7)个工作日完成以下步骤.
步骤1. 与你的系主任/主任和院长/主管讨论你的项目和申请意图 因为您的提案批准表将自动发送给他们进行审查和批准. 所有的批准(签名)都在Wizehive中以电子方式进行,没有所有必要的批准,提案不能提交给外部资助机构进行审议.
步骤2. 点击“建议书审批表格” 按钮,使用您的StarID凭证登录到Wizehive.
- 有关使用Wizehive的帮助,请点击“如何应用教程”。
- Wizehive允许您在处理提案批准表单时保存进度.
- 在你的申请完成之前,不要点击“提交”。 其中包括:
- 填妥的建议书批准表格申请表,并附上建议书工作草案及建议书预算.
- 如适用,建议书批准表格Co-PI(s) 确保所有Co-PI都做出了回应.
步骤2 b. 如果你有一个或多个St. Cloud State co - pi,完成 提案批准表格(Co-PI 加入Co-PI(s).
- 此过程将触发通知给您的共同项目负责人,要求他们确认参与提案.
- 您可以确认Co-PI(s)已在Wizehive中完成,在您的应用程序Co-PI步骤部分的每个人的名字旁边的绿色框中.
步骤3. 如果适用,请确认您的Co-PI(s)已经完成了他们的Co-PI申请表格. 然后 “提交” 在资助机构公布的截止日期前至少七(7)个工作日提交完成的提案批准表.
- 提案批准表格将自动路由,以获得您的系主任/主任和院长/主管的必要批准(签名).
- 为了确保及时的审查,它是 PI(s)有责任确保系主任/主任和院长/主管知道他们的提案批准表即将到来. 参见上面的第1步.
步骤4. 一旦你的提案被批准提交, 研究和赞助项目将联系,以协调后续步骤,最终确定并促进提交给外部资助机构.
需要提名的建议书
St的资格. 博彩平台大全教职员工的补助金奖励取决于资助机构的要求. 应遵循补助金通知及申请书所载的指引.
如果资助机构要求提名教师/工作人员, 潜在的合格候选人将通过各自学院的院长办公室确定,并将姓名转发给提名官员, 是负责研究的副教务长吗, 申请截止日期前一个月左右. 提名官员将与奖学金研究和创新成就委员会(SRCA)协商,促进提名一名或多名候选人。.
负责研究的副教务长将代表圣. 博彩平台大全.第七步-与研究和赞助项目协调提交计划
当代表圣. 在Cloud State中,RSP负责审查、协调批准和提交提案.
通过在线门户网站提交的提案必须通过机构门户网站提交, 而不是教职员工门户网站.
步骤8 -等待资助机构的回应
根据资助机构的不同,资助机构的回应可能需要一到八个月的时间.
完成所需的补充流程
如果你的建议被授予
恭喜你,RSP将与资助机构就奖项谈判进行合作. 根据双方同意的条款,RSP将 处理你的奖项.