常见问题
谁有权采用政策和程序?
- 明尼苏达州立大学的校长有权采纳学校的政策和程序. 一项政策必须得到总统的批准才能生效.
- 大学校长可以授权制定政策和/或程序.
我们为什么要制定政策和程序?
政策是:
- 为机构的完整性提供一个框架.
- 遵守联邦、州和地方法律.
- 遵守明尼苏达州的政策和程序.
- 遵守认证要求.
- 促进一致性、效率和有效性.
- 支持或推进机构的使命或愿景.
- 管理机构风险.
程序如下:
- 就政策的实施提供明确的指示或指示.
- 在政策的实施中提供一致性.
- 明确职责和权限.
政策或程序应包括哪些内容?
政策
政策是诠释大学使命的书面声明, 将价值观和义务转化为日常行动,向大学社区明确其成员将被追究责任的行为.
政策应该表述得清楚而简洁, 使用尽可能少的词,语言应该反映政策的意图. 措辞应该精确而具体. 术语, 缩写, 哲学, 在政策和程序中应避免不可执行的声明.
过程
程序与任务或目标的完成有关. 概述的操作对于特定情况是强制性的. 通常需要更多的文本来解释程序.
程序的要求和步骤应该得到充分的发展和解释. 程序的解释将需要解释和处理各种场景和情况. 如果程序需要按特定顺序完成, 这应作为程序内容和确定的顺序的一部分加以注意. 程序应该概述和解释这个过程. 程序不应该用来代替对工作实践的培训和理解.
什么时候制定政策和/或程序是合适的?
当:
- 政策或程序支持大学的使命和战略定位目标.
- 政策或程序影响的个人或团体是大学人口的一部分.
- 具体的指令或指导对于跨单位的一致实施是必要的.
在下列情况下制定程序是不合适的:
- 制度政策禁止某些行为.
- 法律禁止的行为或行为.
- 一个行动或行为是标准办公室/部门工作实践的一部分. (例如,当下雪时,维修部如何决定先犁哪块地.)
所有的政策和程序都是平等的吗?
- 类似于联邦和州法律, 地方法令或城市法规, 体制政策和程序可以在不同层次上制定.
- 总统可以把权力下放给行政区域, 学术领域, 功能单元, 和部门(学术和工作职能)制定和审查政策和程序.
- 政策和程序是在结构层次中制定的. 这些政策和程序在结构的进一步发展可能会为特定的大学人口提供更大的特异性, 但他们必须与高层的政策保持一致.
政策和程序是如何提出的?
- 任何具有有效STAR ID和密码的人都可以提出新的策略. 访问提案表格, 登入政策文件管理系统, 然后点击左侧菜单中的“建议策略”链接.
- 没有STAR ID的圣克劳德州立大学社区成员可以将政策提案建议发送到 policy@hostilitee.com.
- 看到 政策制定过程 查看提案后的后续步骤的细节.
如何改变政策和程序?
- St. 博彩平台大全致力于在既定的审查周期内定期审查和更新政策和程序.
- 有时需要在计划的审查过程之外审查政策或程序. St的政策. 博彩平台大全可能会因适当原因随时更改,恕不另行通知. 更改可能包括, 但不限于, 小编辑或格式化, 或者新法律要求的修订, 政策, 或者是大学的需求. 小编辑, 例如拼写更正或添加Definitions, 会立即由政策小组推行吗. 实质性的修订将通过快速审查过程.
- 提出对某一特定政策或程序的关注或提出改变的建议, 具有有效STAR ID的用户可以使用位于所有已批准和发布的政策中的“公共评论”框. 没有有效STAR ID的用户可以联系 policy@hostilitee.com 分享想法或关心的事.
当不再需要政策时会发生什么?
术语
政策文件管理系统(又名PDMS或政策 Hub)
策略类型
在圣克劳德州立大学的政策和程序组织为所有大学, 学术, 或其他.
- 所有大学的政策和程序都是影响大学社区的全部或相当数量的成员或团体的政策和程序. 这些政策和程序是最高级别的机构政策和程序.
- 学术政策和程序是主要影响学术运作的政策和程序, 或者是相当数量的学生或教员, 或者为学生或教师的学术运作提供的服务和支持.
- 其他政策和程序,包括部门, 功能部件, 或者特定于单位的策略——Definitions为不能很好地适应其他两个策略类别的策略,并且是特定于管理的策略, 较小的操作和管理, 个别单位或地区, 或大学内的单位或区域组.
大学负责人
大学负责人是由校长指定的行政人员,负责在该机构的组织结构中对其职责范围内的政策和程序进行高层监督. 负责大学事务的官员通常是总统的内阁成员. 视乎保单标的的范围,一份保单可能有多于一名负责人员.
政策的主人
保单所有者是在职能职位上受雇的人,负责保单和相关程序的操作管理, 流程, 指令, 和形式. 根据主题事项的范围,一个策略可能有多个策略所有者. 保单持有人也可以与负责的大学官员是同一个人.
政策联系
政策联系人通常是处于第一线的人员,他们经常与政策和程序的操作意图进行交互, 并且是由保单所有者指定的主题专家. 政策联系人应该是回答政策和程序问题并协助政策解释的第一个联系人. 策略联系人可以与策略所有者是同一个人. 根据主题事项的范围,策略可能有多个策略联系人.
Rationale
Rationale描述了政策和程序的原因.e., 降低机构风险, 执行明尼苏达州委员会的政策, 支持机构的使命和价值观, 满足法律或法规要求, 等.). 在开发和实现期间, 理由可能包括一些历史或哲学观点. 历史和哲学陈述可能会或可能不会被纳入最终批准和公布的政策的Rationale.
Guidelines
指导方针是鼓励有效或一致的工作实践的建议或建议. 指导方针提供了“最佳实践”或鼓励过程的示例. 与程序不同,指导方针不需要明确地遵循.
Keywords
关键词是描述政策和程序内容的替代术语或日常语言术语. Keywords是普通用户在试图查找特定政策或程序时将在搜索栏中键入的术语.
支持文档
支持文件是帮助理解、申请或访问圣. 博彩平台大全的政策和程序. 文件可能包括但不限于表格, 流程图, 或相关的合规程序文件.
支持的url
支持url通常是指向外部网站或web内容的链接, 比如明尼苏达州的政策和程序, 这可能有助于用户更好地了解St. 博彩平台大全的政策或程序,他们正在查看.
Definitions
为了保持一致, 已编制了一个供政策和程序使用的术语数据库. 当确定Definitions术语可能对用户有益时,可以将这些术语添加到任何策略或过程中.
相关政策
相关政策有其他St. 博彩平台大全的政策和程序,这些政策和程序与正在查看的政策中确定的内容和操作相关联.