留校时间表:全校范围
记录类型
不销毁记录的一部分-或你知道他们将是-任何法律行动的一部分, 审计, 调查, 或审查.
认可报告和评审记录, 和自学, 包括单独的部门和项目审查
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 1
描述:根据联邦或州法规的要求，记录与机构的项目或项目有关的认证过程, 或者其他身体. 这些报告是从大学认证协会的研究委员会收到的, 大学, 以及学术部门. 报告反映了对机构组织结构和管理的建议和建议, 教育项目, 金融资源, 教师资格, 图书馆资源, 学生身体特征, 高等学校的物理植物特征和重要区域. 还包括机构官员为回应委员会的意见和建议而准备的评论.
机密信息: No
档案局:负责对本单位进行认可或评审的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:出版时, 将最终鉴定报告的副本转送档案馆进行选择和处理. 如果没有发表, 保留直至报告/资料被取代, 然后移送档案馆进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
校长、副校长、主任、院长或系主任的行政文件
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 2
描述记录行政行为、决策以及与机构主要官员的互动. 以备忘录的形式提供资料, 政策声明, 报告涉及认证要求, 预算材料, 部门活动, 师生关系, 任期和薪酬问题, 植物物理发育, 实施奖励, 研究项目, 基金会捐赠基金, 财政问责, 人员问题, 学术要求, 学生运动问题, 以及其他相关话题.
机密信息:可能
档案局:创建记录的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留5年或直到使用结束，然后转移到档案馆进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
学生和社区成员的临床/医疗记录
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 3
描述: St . c .持有的医疗记录. 云州.
机密信息:是的
档案局:创建记录的单位.
其他办公室:其他单位保存的方便副本，在不再需要时，应回收或擦档处理. 方便副本的保存时间不应超过记录办公室规定的期限.
停留时间:如果客户在咨询开始时已年满18岁, 自最后一次临床接触后8年不离职, 然后切碎处理. 如果客户在咨询开始时未满18岁, 自最后一次临床接触并年满18岁后，在办公室任职8年, 然后切碎处理
生效日期2023年6月
修订日期: NA
毕业典礼程序
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 4
描述:为学生毕业典礼制作的刊物.
机密信息: No
档案局:毕业典礼办公室
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:出版后，送档案馆选择处置3份.
参考副本的保存期限:保留至有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
委员会记录(各级)-包括行政记录, 政策, 以及部门的管理委员会, 学校/学院, 大学水平
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 5
描述:记录各委员会和工作队的行动和建议, 就政策事宜及其他管理事宜提供意见. 信息由字母组成, 备忘录, 还有其他关于各种行动的记录, 包括预算事宜, 设施保养, 课程开发, 使用州/联邦基金, 买卖财产及其他与事业单位管理有关之事项, 操作, 以及学术项目.
机密信息: No
档案局:创建记录的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留5年，移交档案馆选择处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
完成和评分学生的作业和测试
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 6
描述: Records may include but are not limited to: examinations and answers; quizzes and answers; homework assignments; course papers; term papers; and essay assignments.
机密信息:是的
档案局:个别教员和单位
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:课程结束后保留1年，然后切碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
课程总结评估-匿名
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 7
描述:系内学生课程评估的汇总信息.
机密信息: No
档案局:课程负责单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
部门批准的排班和自主学习表格
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 8
描述学生报读自主学习或其他安排课程的批文.
机密信息:是的
档案局:课程负责单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:自提交之日起保留1年，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
系专业和辅修名单
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 13
描述系内主修或副修学生的非正式名单.
机密信息: No
档案局:负责对本单位进行认可或评审的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
大学课程目录/公告的部门变更
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 9
描述:新本科和研究生目录/公告的部门变更和更新.
机密信息: No
档案局:课程负责单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至替代或有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
部门排课材料
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 10
描述:系级课程安排文件. 所有更改都反映在记录和注册的课程时间表上.
机密信息: No
档案局:负责排课的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:直到取代或有效使用结束，然后通过回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
院系课程注册数据
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 11
描述:记录学生的入学情况和教官在学术部门开设的每门课程.
机密信息: No
档案局:课程负责单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
部门课程变更或新班级提案
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 12
描述从课程中删除课程和/或更改课程名称的系级文件, 学分数, 或者是前提课程.
机密信息: No
档案局:学术事务
参考副本的保存期限:适用于认可课程, 3 years 然后回收处理; for unapproved courses, 保留至有效使用结束, 然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
院系奖学金申请表及获奖收据
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 14
描述:记录选择学院教员的过程, 工作人员, 学生和校友获得奖项, 奖学金, 奖学金是基于成绩的. The series may include but is not limited to: applications; nomination letters; eligibility terms and selection criteria; recommendations; transcripts; letters of award notification or denial; letters accepting or declining awards; 获奖名单摘要; biographies; demonstration of need documentation; press releases; 奖励历史和资金来源信息; and 相关的文档 和信件.
机密信息:是的
档案局:奖学金颁发单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留2年, 然后转让资格条款和选择标准, 奖励历史和资金来源信息, 奖的通知, 获奖名单摘要, 获奖者传记, 和新闻通稿送交档案馆选择处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
院系会议记录
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 15
描述一个系或一组教员的批准会议记录.
机密信息: No
档案局:创建记录的单元.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留5年或直到使用结束，然后转移到档案馆进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
教职员工就业档案
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 16
描述:记录员工的工作经历并保存在院长办公室, 导演, 部门主管, 或者其他管理员.
机密信息:是的
档案局:人力资源
停留时间保留至主动使用结束，然后送人力资源部门进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
单位的目标和目的
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 17
描述目标和目的的发展和确立, 以及目标和目的本身.
机密信息: No
档案局:负责制定目标和目的的单位
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间保留至替代或有效使用结束, 然后移送档案馆进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
未录用候选人的求职材料
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 18
描述:记录机构内学术和分类职位的选择过程. Records may include but are not limited to: applications; curriculum vitae or resumes; academic transcripts; samples of writing or publications; approvals of recruitment proposals; candidate lists; position announcements; position advertisements; position descriptions.
机密信息:是的
档案局:该职位的招聘单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:自拒收或作出记录之日起，保留5年，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
大学、学院、系或其他单位的政策和程序
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 19
描述文件内部发展和指导方针的一致性和连续性的运作单位. Includes but not limited to: mission and 政策声明; planning documents outlining responsibilities and goals; organizational charts; publications preparation guidelines; emergency procedures; job descriptions; handbooks; desk manuals; and 相关的文档 和信件.
机密信息: No
档案局:制定政策和程序的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间保留至替代或有效使用结束, 然后移送档案馆进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
大学、学院、系或其他单位的刊物
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 20
描述:由时事通讯组成, 年度报告, 宣传册, (三)宣传单位或其节目或向他人宣传单位或其节目的有关印刷品, 内部和外部.
机密信息: No
档案局:负责制作出版物的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留3年, 然后转一份所有通讯, 年度报告, 宣传册, and related printed marketing materials to Archives for selection and disposition; dispose by recycling remainder when active use ends.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
参考文件
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 21
描述:载有信件副本的参考档案, 阅读日常文件, 邮寄或地址列表, 备忘录, 笔记, 电话留言条, 常规的要求, 报告副本, 研究, 文章, 会议记录参考副本, 分发列表, 日历, 预约书, 日常电话记录和其他有关办公室行政问题的一般参考资料.
机密信息: No
档案局:创建记录的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
免除法律责任表格
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 22
描述:学校或行政单位免除与学生有关的各种活动责任的记录, 教师, 工作人员, 普通大众. 活动可能包括赞助的实地考察和体育课. 记录包括但不限于保持无害, 豁免, 以及释放表格, 相关的文档, 和信件. 信息包括参与者的声明，他/她承担个人责任，并认为机构或行政单位对参与过程中可能发生的任何事故或伤害不负责任, 大学保险信息, 活动描述, 以及参与者的签名.
机密信息:可能
档案局:活动策划及举办单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:活动结束后保留6年，然后粉碎处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
特别纪念活动档案
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 23
描述:纪念周年、百周年、就职典礼等的文件. 由大学、学院、系、单位、组织或学生组织主办的.
机密信息: No
档案局:负责事件或特殊纪念活动的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至实际使用结束，然后转移至档案室进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
学生政府和组织记录
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 24
描述:记录校园学生组织的历史、发展和政策. Records may include but are not limited to: annual review forms; minutes; constitutions and bylaws; committee, 小组委员会, and task-force records; Student Government bill and resolution files; budgets; handbooks; officer and member rosters; scrapbooks; photographs; and 相关的文档 和信件.
机密信息: No
档案局:负责创建记录的单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留5年或直到使用结束，然后转移到档案馆进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
学生手册
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 25
描述:关于学校与学生有关的政策和程序的手册, 校历, 机构地图, 等.
机密信息: No
档案局:手册制作单位.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:印刷完成后，送3份至档案馆进行选择和处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
Syllabi
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 27
描述特定课程的时间表(阅读、课程主题、考试、日历上的作业).
机密信息: No
档案局:创建Syllabi的单元.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至实际使用结束，然后转移至档案室进行选择和处置.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
测试-空白
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 28
描述:学生未使用或未完成的测试.
机密信息: No
档案局:创建test的单元.
其他办公室:其他单位保存的参考资料副本，在不再需要作行政用途时，应回收或清除档案. 参考副本的保存时间不得超过记录办公室指定的期限.
停留时间:保留至有效使用结束，然后回收处理.
生效日期2012年6月
修订日期: NA
毕业论文及学位论文记录
机构时间表编号: 023-066
项目没有.: 29
描述:为满足研究生学位要求，向学院提交的研究生论文和学位论文的完成情况和学术接受情况. 这个系列包括论文和学位论文的最终和接受的副本.
机密信息: No
档案局:图书馆
其他办公室2014年以前的参考副本，保留至有效使用结束，然后销毁. 大学图书馆有印刷版和缩微版.
停留时间:完成并毕业后，最终项目在机构存储库中发表.
生效日期2012年6月
修订日期2023年6月