明尼苏达州行政官员
申请一个新的明尼苏达州行政长官职位
职位论证与批准
- 完成以下表格并提交给HR
- 职位描述表格:明尼苏达州行政人员
- 当前组织结构图
- 人力资源评估提交的材料,并推荐范围 明尼苏达州 系统办公室.
- 明尼苏达州 系统办公室做出最终的范围决定并通知人力资源代表
- HR通知主管范围批准,然后进入步骤一.1. 下面.
* 明尼苏达州 管理员职位描述 -在开始搜寻行政职位之前, 必须创建或更新职位描述. 职位描述必须至少每三年更新一次, 或者更频繁的是,如果职责和责任有实质性的变化. 更新职位描述的唯一责任是该职位的直接主管. 副总裁或总裁也可以审查和批准职位说明. 所有职位描述必须提交给人力资源部门进行审查和评论. 如果确定该职位承担实质性职责, 该职位将被审查并转发给 明尼苏达州 系统办公室的薪水范围安排. 撰写或编辑职位描述不属于任何搜索委员会的职权范围. 包括临时任命在内的所有行政任务都需要考虑平等就业机会. 明尼苏达州 的内容涵盖了管理员 管理员人员计划.
招聘程序
位置的授权
要定期或临时填补一个职位,应遵循以下程序:
- 校长/副校长/教务长或指定人员登录PeopleAdmin在线招聘中心并创建新职位, 完成在线表格的所有部分. 职位描述和/或NOV必须附在在线发布的帖子上. 批准路线必须按照以下顺序指定批准(注:修订日期:8-28-14):
- 院长/副总裁
- 人力资源总监
- 预算人员
- 赞助项目(如只获资助)
- 股本 & 肯定的官
- 总裁-最终批准
- PeopleAdmin系统按此顺序将发布以电子方式路由到审批者, 以总统为最终审批人. 一个电子邮件通知被触发并发送给每个审批人,表明有一个新的邮件需要自动批准,并且每个审批人可以选择批准/拒绝/暂停或取消该邮件.
- 经总统最终批准后, 人力资源 收到通知,然后授权, 通知招聘单位,打开张贴,并在PeopleAdmin中创建招聘计划,表明该职位已准备好进行搜索.
- 人力资源部准备并发送红色搜索包到 招聘经理* 然后由谁将数据包转发给搜索主席.
*招聘经理 每个单位中是否有做出雇佣决定/授权雇佣的人.
遴选委员会会议
- 的集体成员 明尼苏达州 行政人员遴选委员会由校长或其指定人员酌情决定. 招聘委员会主席由招聘经理任命. 任何有关遴选委员会会议的问题,应直接向人力资源总监或机构公平 & 访问(EAO).
- 所有遴选委员会的平权行动要求:
- 每个委员会必须多样化,并应包括一名来自部门/单位未充分利用的班级的代表.
- 如果不可能在符合最低要求的单位内成立委员会, 可请出现出缺的单位或行政单位以外的代表担任委员会成员.
- 完整的 空缺通知(NOV),现包括广告计划和AA招聘策略,列在NOV的广告摘要部分.
招聘计划/空缺通知/广告
以下表格必须填写, 由副总裁或招聘经理批准并转交给机构公平办公室 & 访问(OEA):
- Search timeline, including review of applications begins date; positions are open until filled.
- 全国搜索申请窗口至少开放30天.
- 空置通知书(NOV) template
- 广告计划
- NOV由招聘经理根据职位描述中的职位职责和资格起草. 招聘经理向搜索委员会主席提供当前批准的职位描述(PD)的副本以及NOV. 专业出版物和报纸的广告是根据NOV编写的.
在准备广告或NOV时需要记住的重要事项:
每一份由圣. 博彩平台大全必须包含以下声明:- 具有与不同文化背景的人一起工作的能力. (包括在资历部分)
-
St. 博彩平台大全致力于追求卓越,积极支持文化多样性. 为了促进这一努力, 我们邀请为这种多样性做出贡献的个人申请, 包括少数民族, 女性, 同性恋, 残疾人和退伍军人. St. 博彩平台大全没有种族歧视, 性, color, 信条, 宗教, 年龄, 国家的起源, 残疾, 婚姻状况, 关于公共援助的状况, 性取向, 性别认同, 性别表达, 或作为美国公民的身份.S. 经验丰富的. 负责公平与包容的副总统 & 圣路易斯大学第九章协调员. 博彩平台大全是Chocoletta Simpson. 欲了解更多信息,请联系机构公平办公室 & 访问,(320)308-5123,管理员. 服务建筑. Rm 121 (十一月底)
- 人力资源 在人事管理和其他识别广告上发布职位.
- 人力资源 通知招聘经理和招聘主席批准和下一步工作.
搜索委员会的任务和基本规则
第一委员会的工作
- OEA 会否检讨查册委员会的组成及甄别需要完成查册委员会训练的委员. OEA 是否会向每位应出席会议的委员发出会议通知. 培训由人力资源和OEA代表进行,他们将提供搜索过程的概述, 人事管理系统的介绍和培训,以及在搜索过程中保密和申请人数据隐私的重要性. 向所有成员提供了一份概述这些内容的讲义,并提供了一份保密协议表格供其签署. 对于已经完成培训的委员, 必须将签署的保密协议原件提交给机构公平办公室 & Access, AS 121.
- 在对候选人进行初步审查之前,安排和主持初步招聘委员会会议,审查招聘过程和筛选标准. 如果你喜欢独立审查申请人,并通过电子邮件分享评估结果, this is also acceptable; however, 在申请人Interviews开始前,遴选主席必须与整个遴选委员会召开会议.
- 回顾NOV术语,充分理解职责条款, qualifications and experience; be clear as to what is required, 什么是首选的;
- NOV术语草案 筛选准则表格
- 草案 Interviews问题 (电话和/或校园Interviews问题)
- 在审查任何申请之前,将筛选标准表格和Interviews问题转发给OEA批准. OEA 当筛选表格被批准时通知人力资源部. 一旦筛选工具获得批准并收到所有保密协议, 委员会将获准对申请人进行审查.
- 制定委员会会议时间表,使用建议的搜索时间表作为指导.
建立委员会基本规则
- 委员会作为一个整体作为大学的代理人,有义务遵循适用于人事事务的法律和政策,以执行校长的雇用权力, 这是委托的, 以书面形式, 致院长.
- 确定达成共识的标准方式;
- 审查 12种可能影响搜索委员会决策的认知偏见 工作表, 然后起草无意识偏见评估标准(4项标准将被用作检查和平衡,以确保公平的搜索过程). 的第3部分 查册委员会训练手册 协助您制定标准;
- 决定如何打破僵局;
- 决定何时及如何通知单位/部门进度;
- 委员会主席是委员会的唯一发言人;
- 为讨论保密, 根据明尼苏达州数据实践法案,记录和申请人信息. 所有Interviews委员会成员必须签署 保密协议 查看简历之前.
- 明尼苏达州立大学要求招聘委员会成员参加培训课程. 所有遴选顾问委员会成员应完成以下两个培训单元,以确保过程公平有效.
- 还有一个 网页链接 查看非政府雇员委员会成员的课程.
- 查册委员会训练手册
- 如果搜索委员会对流程有疑问,请发送电子邮件 Searches@hostilitee.com 寻求帮助.
应用程序检查
- 人力资源 为查册委员会成员提供查阅 PeopleAdmin 系统. 登录后, 委员会成员选择他们的搜索职位标题,并使用批准的筛选标准表格开始在线审查申请人材料. 注:申请人材料不得打印、下载、共享或通过电子邮件发送. 这违反了保密规定和明尼苏达州法规第13条.03年和 13.43岁的再分. 3. 违反数据隐私可能会造成机构和个人责任. 明尼苏达州法规第13条.09 提供了, 在某种程度上, “任何人故意违反本章规定或根据本章通过的任何规则,均属轻罪. 任何公职人员故意违反本章规定,构成无薪停职或解雇公职人员的正当理由.”
- 会员必须使用筛选标准表格对每个申请人进行审查.
- 委员会对每位申请人的集体评估记录在筛选准则表格上,并保存在检索档案中.
- Maintain complete confidentiality; credential discussion should only be among Committee members.
- 委员会对每位申请人的集体评估记录在PeopleAdmin系统中,并成为官方记录. 遴选主席将登录PeopleAdmin,根据委员会的共识,输入每位候选人的评估标准和意见(优点和缺点的总结),如下:
- 点击第一个候选人的名字,然后点击评估标准. 输入处置/委员会共识,然后点击其中一个选项,以此为指导:
- 通过 – indicates those you recommended for interview; enter the Committee’s comments on strengths and weaknesses for each applicant. 优点和缺点应基于NOV的要求和首选资格. 如果在审查过程中发现了额外的标准, 这些标准也应列在优点/缺点中(例如.g. 矩形. 对于电话或校园Interviews,请列出优势/关注的问题).
- 失败 – indicates those that didn't meet the minimum qualifications or that had incomplete files; enter a comment indicating what qualifications they were lacking or item(s) missing based on review of their application file.
- 其他 -表示符合最低要求的学生,并且你想保留他们, 如果其他申请人不再可用和/或拒绝Interviews. 一定要包括不被选中的具体原因 根据NOV的要求和优先资格.
- 在审查过程的每个阶段(初始, 电话Interviews, 校园Interviews, 推荐检查)每个申请人的优点和缺点都应该修改. 在审查过程的最后, 每个申请人的委员会都应该有一个完整的分析.
- 一旦进入评估标准和评论, 给招聘经理和OEA发邮件,让他们知道,然后等待他们的批准,再联系最终入围者安排Interviews.
- 点击第一个候选人的名字,然后点击评估标准. 输入处置/委员会共识,然后点击其中一个选项,以此为指导:
- 招聘经理和OEA审查人事管理中的评估标准和评论,并决定他们是否批准或是否有其他候选人应该进行Interviews.
- 电话或机场Interviews是预先筛选的一种选择,可能会缩小申请人的范围. 在电话Interviews时,大多数招聘委员会成员都应该在场.
- 经批准后,将通知遴选主席安排Interviews时间.
- 为 明尼苏达州 管理员职位, 候选人的名字, 个人简介和编辑过的简历/简历可以通过公告和/或发布St. 云之国网站. 请联系人力资源部Renee Bertram(308-3968)协助.
- 如果申请人在他们的申请或电话Interviews中表明 他们不能提供在美国工作的合法权利的证明.S.,请联系 人力资源(308-3203) humanresources@hostilitee.com 在继续之前. 如果是校园Interviews, 你也可以在Interviews计划中包括人力资源部门(15分钟)来回答问题和说明目前的情况. 请致电308-3203安排. 看到 外国国家 本网站的部分提供了更详细的信息.
- 人力资源 发送电子邮件通知的初始组不成功的申请人.
- 背景调查可以在候选人进入校园之前和/或在候选人Interviews过程之后进行. 招聘委员会应与招聘经理协商Interviews时间,出于礼貌应通知候选人. 参考电话问题必须在电话进行之前得到OEA的批准.
Interviews
- 对待所有的候选人都是一样的,要像对待客人一样礼貌. 注意:进入决赛的内部候选人应首先进行Interviews(电话或校园Interviews)。.
- Personal questions are not appropriate; this is an assessment of professional qualifications based on the published criteria.
- 安排候选人在机场的接送.
- 安排候选人陪同参观校园.
- 在全国范围内,三(3)次Interviews是常态. 在招聘经理的批准下,更多是可以接受的.
- This is recruitment; put the department’s best foot forward.
- 寻找与工作相关的旅行/Interviews替代方案? 网络/视频/电话会议带来创造性的解决方案. St. 博彩平台大全提供并支持几种会议替代方案,可以减少时间和差旅成本. 要了解更多关于圣. 云国家支持的技术或协助使用这些技术, ITV /视频/ WebConferencing联系 (320) 308-4096. 除了这些圣. 除了Cloud State支持的选项外,Web上还有其他几个免费选项可用. 有关下载和安装这些类型软件的信息, 请与帮助台联系,电话 huskytech@hostilitee.com or 308-7000.
- Interviews结束后,委员会应尽快开会,交换意见和讨论Interviews结果.
- 每阶段Interviews结束后(第一和第二阶段), 遴选委员会成员应在PeopleAdmin的“评估标准”区域中记录每位受访者的优点和缺点(未排名). 然后,搜索委员会主席应在评论部分输入集体委员会的建议(通过/不通过/其他),并在完成后发送电子邮件给招聘经理和OEA. 然后院长/副院长将审查最终的意向,并决定提供和雇用哪位候选人.
- 评论格式示例:(日期,审查阶段,论证)
2012年12月14日第一次Interviews-优势:申请人符合国家旅游局的要求. 此外,申请人还需要满足几项首选资格. 缺点:虽然申请人在NOV上有经验,但经验有限.
- 评论格式示例:(日期,审查阶段,论证)
- 遴选委员会的工作现已完成 所有与招聘有关的材料必须交给招聘组办公室, 包括筛选表格及由遴选委员会成员填写的Interviews问题.
- 招聘经理进入第七步,确定工资计算和报价.
- 有关候选人旅费报销,请参见 非学院招聘经费使用指引.
- 注意: 行政查册, 候选人的差旅费由招聘单位承担.
薪资计算/报价
- 由招聘经理推荐并经总裁批准的最终候选人.
- 招聘经理将需要登录到PeopleAdmin和 打印招聘启事, 新招聘申请, 个人简历, 非官方的成绩单, 参考文献, 及空缺通知书(NOV).
- 官方 成绩单 是必须的,并由发证机构直接提交给人力资源部吗.
- 人力资源总监将协助评估申请人的教育和经验,以便安排薪水. 超出中等工资范围的工资要求需要得到总裁的批准.
- offer必须由人力资源部书面确认. 如果搬迁费用是谈判报价的一部分(需要事先得到总裁的批准), 这一点必须在信中明确说明.
- 招聘部门联系人 人力资源 并提供了新员工的姓名和联系方式. 人力资源部将联系新员工安排入职培训.
招聘/薪资截止日期/搜索结束
雇佣申请表(ERF)是人力资源部门用来完成雇佣员工的. 它启动生成Appointment 为m并将员工放入工资单的流程.
- 招聘经理或指定人员填写 非保密雇佣申请表格(ERF) 并将成绩单提交给OEA, 推荐信, 附上PeopleAdmin申请表(从PeopleAdmin系统打印)和职位空缺通知.
- 副校长/教务长将所有文件转交给OEA审批.
- OEA审核和批准.
- OEA将雇佣申请表和附件转发给HR进行合同处理. 为了让员工及时得到报酬, 雇用申请表必须立即通过人力资源部门处理. 任何延迟都会对员工收到第一份薪水的时间产生重大影响. 它还会影响员工访问电子邮件和获得校园卡的能力.
员工必须持有聘任书、《博彩网站推荐》并填写完毕,方可工作 i - 9形式 哪些将由人力资源部门处理. - 人力资源部将通知未被录用的候选人, 在人事管理中关闭搜索并完成招聘.
- OEA 将委员会搜索材料存档 四年来 从租用之日起,然后销毁.