业务服务
礼品卡政策
强烈反对购买礼品卡. 如果确定购买礼品卡是唯一可行的选择, 那么必须遵循下面的流程. 为了遵守大学的规定,这是必要的, state and federal policies; as well as IRS tax reporting.
- A 申请产生特别费用表格 必须在购买礼品卡前填写并经商务事务署署长批准. 每个礼品卡购买需要单独的请求.
- 特殊费用表应包括数量, 礼品卡可以使用的金额和业务实体名称.
- 禁止购买万事达卡、Visa、美国运通、Discover或PayPal礼品卡.
- 如果使用PCARD购买礼品卡, 还必须在获得批准的特别费用后,但在购买PCARD之前,从采购卡管理员处获得授权. 礼品卡不得使用大学旅游卡信用卡购买.
- 为了IRS税务报告的目的,礼品卡的购买者需要填写礼品卡日志,列出收到礼品卡的各方, 以及IRS报税所需的信息. 礼品卡日志将需要通过电子邮件发送到 businessservices@hostilitee.com 在所有礼品卡分发后的十(10)个工作日内.
礼品卡日志必须包括:
- 付款目的
- 收件人的名字
- 联邦税号/社会安全号码
- 永久地址(非校园地址)
- 付款额
- 收信人是否是圣徒. Cloud State员工
- 付款日期
- 每张礼品卡的礼品卡号后8位数字
- 收款人签名,确认收讫
此政策/程序也适用于购买电子礼品卡. 这一政策可能随时发生变化.
关于购买礼品卡的进一步问题应直接向采购总监询问.